Savezni ured za civilnu zaštitu i pomoć u katastrofama (BBK) ima mnogo savjeta o tome kako se građani trebaju ponašati u izvanrednim situacijama. Ako vaš dom treba evakuirati, na primjer zbog poplave, požara ili radi deaktiviranja bombe iz Drugog svjetskog rata, trebali biste biti spremni.
Jer ako svi vaši važni dokumenti budu uništeni, morat ćete se nositi s brojnim administrativnim postupcima i ne može se sve vratiti, piše Fenix-magazin.
Na primjer, postoje kraća razdoblja čuvanja za preporuke za posao nego za svjedodžbe o diplomi.
Savjet BBK: “Sve važne dokumente skupljajte u mapu za dokumente i držite ih na jednom mjestu na dohvat ruke.” Također je dobra ideja izraditi i digitalne kopije.
BBK savjetuje: Ovo pripada mapi dokumenata
U originalu:
Obiteljski dokumenti (rodni, vjenčani, smrtni listovi) ili obiteljska knjiga
U izvorniku ili ovjerenoj preslici:
Štedne knjižice, ugovori o računima, dionice, vrijednosni papiri, police osiguranja, potvrde o mirovini i dohotku, razrez poreza na dohodak
Dokaz o kvalifikacijama: svjedodžbe (školske svjedodžbe, fakultetske svjedodžbe, dokazi o dodatnim kvalifikacijama)
Ugovori i sporazumi o izmjenama, na primjer ugovori o najmu, ugovori o leasingu itd.
Oporuka i punomoć
Kao jednostavna kopija:
Osobna karta, putovnica
Vozačka dozvola i dokumenti vozila
Potvrda o cijepljenju
Zemljišnoknjižni izvaci
sve primljene obavijesti o promjenama usluga
Potvrde o uplati premija osiguranja, posebice mirovinskog osiguranja
Potvrde o prijavi zavoda za zapošljavanje, obavijesti zavoda za zapošljavanje
Fakture koje dokazuju nepodmirena potraživanja
Članske uplate od udruga, klubova ili drugih organizacija
Najbolje je čuvati dokumente
BBK savjetuje da svi članovi obitelji trebaju znati mjesto mape u slučaju nužde. Također ima smisla kopije važnih dokumenata spremiti digitalno ili ih pohraniti negdje drugdje, na primjer kod rodbine, prijatelja, javnog bilježnika ili odvjetnika ili u sefu banke.
Također možete napraviti digitalne kopije gore spomenutih dokumenata i spremiti ih na mreži. Uz aplikacije za skeniranje, digitalizacija radi čak i bez vlastitog skenera. Za pohranu preporučujemo pohranu u oblaku s end-to-end enkripcijom, kao što je Tresorit.
Alternativno, također možete prethodno šifrirati podatke lokalno, što također radi 7-Zip, a zatim prenijeti mapu u pohranu u oblaku po vašem izboru.